＜公式＞お客様の個人情報等の利用目的ページ｜西千葉レジデンス アベニュー｜野村不動産 -PROUD-

お客様の個人情報等の利用目的

（個人情報取扱事業者）

〒105-0023 東京都港区芝浦一丁目1番1号 BLUE FRONT SHIBAURA TOWER S
野村不動産株式会社

（個人情報取扱事業者）

〒163-0820 東京都新宿区西新宿二丁目4番1号（新宿NSビル）
住友不動産株式会社

（個人情報取扱事業者）

〒105-0014 東京都港区芝二丁目31番19号
総合地所株式会社

野村不動産株式会社、住友不動産株式会社、総合地所株式会社は、お客様の個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等）を、以下の目的に利用いたします。
各社の個人情報取扱いについてのお問合せ方法の詳細は、各社ホームページをご参照ください。

野村不動産株式会社

野村不動産株式会社（以下 「当社」 といいます。）では、 お客様の個人情報等（個人情報保護法で規定された「個人情報」及び「個人データ」のことをいいます。以下、同じです。）を、当社の事業【※1】において、下記の各目的に利用【※2】いたします。なお、個人情報等の取得に際して、下記の内容とは異なる利用目的が当社からお客様に通知又は明示された場合は、下記の利用目的と合わせて当社の個人情報等の利用目的とさせて頂きます。
なお、お客様とは、過去及び現在において、当社との間でご契約・お取引がある方のみならず、今後、当社との間でご契約・お取引が⾒込まれる方を含むものとし、それらの方が法人である場合は、その法人のご担当者様も含むものとします。

1.　当社のかかわる契約・取引に関する、以下各号の行為
  1. ⅰ 契約の締結及び取引の実施のための準備・交渉
  2. ⅱ 契約の締結・履行及び取引の実施
  3. ⅲ 契約・取引にかかわる事前又は事後の各種手続の実施
  4. ⅳ 契約・取引にかかわる各種案内の送付・連絡
  5. ⅴ 契約・取引にかかわる各種情報及び各種サービスの提供
  6. ⅵ 契約・取引にかかわる各種事務処理
2.　郵便、電子メール、電話、訪問等による、以下各号の行為
  1. ⅰ 資料送付、情報提供
  2. ⅱ 商品・サービスの案内・勧誘
  3. ⅲ イベント告知
  4. ⅳ アンケート収集
  5. ⅴ その他営業活動
3.　顧客・市場動向分析、商品開発等の調査分析又は統計情報の作成等
4.　顧客会員組織の運営・管理
5.　事業に関わる関係者（開発事業における近隣住民、地権者等、その他事業に関し直接・間接的な利害関係を有するお客様）への説明、各種案内
6.　当社及び野村不動産グループ各社が管理・運営する施設・建物の警備、防犯、安全管理
7.　当社及び野村不動産グループ各社とご契約頂いたお客様等へのアフターサービス、不具合箇所の修理･点検等の実施
8.　前各号の利用目的の達成に必要な範囲内における、第三者への個人情報等の提供（お客様の同意を得た場合、又は、法令等に基づいて行う場合に限ります。）
【※1】「事業」には、野村不動産グループ各社の実施するものを含みます。詳しくは、以下のウェブサイトをご確認ください。
　　　　https://www.nomura-re-hd.co.jp/service/
【※2】「利用」には、本人又は第三者（野村不動産グループ各社を含みます。）から取得した個人関連情報【※3】と当社が保有する個人情報とを紐付けた上で利用する場合を含みます。
【※3】当社の取得する個人関連情報の例は、以下の通りです。（これらに限られません。）
Cookie、広告識別子（Advertising Identifier〔IDFA〕、Google Advertising Identifier〔AA ID〕等）、その他の各種識別子情報、IPアドレス、属性情報（年代、性別等）
＜個人情報等の第三者への提供等の同意＞
なお、当社は、Google LLC、Meta Platforms, Inc.、LINEヤフー株式会社、スマートニュース株式会社、Microsoft Corporation、Criteo S.A.等その他の広告配信事業者が提供するウェブサービス上において、お客さまの興味・関心等に合わせた各種サービスの案内、情報提供、広告配信等、及び顧客・市場動向分析、商品開発等の調査分析又は統計情報の作成等を行うため、当社の保有するお客さまのメールアドレス・電話番号その他連絡先等の個人データを、お客さま本人が特定されないデータに不可逆的に変換した上で、当該広告配信事業者に提供することがあります。当該広告配信事業者においては、当社から提供を受けた個人データを、当該事業者が保有する情報とマッチングしたうえで、当該目的を達成するために必要な範囲で取扱います。提供先となる広告配信事業者には、外国にある第三者が含まれますが、当該第三者が所在する外国に関する情報は以下のとおりです。なお、提供先となる外国にある第三者は、当該第三者が所在する外国の個人情報保護に関する法規制を遵守し、お客様の個人情報を取り扱います。
【外国の名称①】フランス共和国（Criteo S.A.等）
：当該国はEU/EEA域内であり、日本と同等水準の保護制度を有する国（十分性認定国）に該当します。したがって、個人情報保護法28条に定める同意・相当措置の追加要件は適用されません。（制度概要等はこちら（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/guidelines_offshore/））
【外国の名称②】アメリカ合衆国（Google LLC、Meta Platforms, Inc.、Microsoft Corporation等）
：当該国は十分性認定の対象外となっております（当該国における個人情報保護制度に関する情報はこちら（https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/））。
＜お問い合わせ窓口＞
東京都港区芝浦一丁目1番1号 BLUE FRONT SHIBAURA TOWER S
野村不動産株式会社住宅事業本部　「個人情報事務局」
電話　03-6381-7359　　〈受付時間〉　平日10：00〜17：00（土日祝定休）
お問合せフォーム　https://www.proud-web.jp/module/inquiry/privacyForm
E-Mail　kojinjouhou@nomura-re.co.jp
＜ZOOMサービスをご利用いただく場合について＞
同サービスを提供するZoom Video Communications, Inc.が定める個人情報保護規約（https://zoom.us/jp-jp/privacy.html）に同意したものとします。
＜個人情報等の共同利用について＞
当社は、法令等の規定に基づいて、当社にて取得した個人情報等を、以下の通り、共同利用する場合がございます。
・共同利用する個人情報等の項目
氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、上記「個人情報等の利用目的」に記載の利用目的の範囲内で必要な個人情報
・共同利用する者の範囲
野村不動産株式会社
本物件共同事業主:住友不動産株式会社
本物件共同事業主:総合地所株式会社
・共同利用する者の利用目的
(1)上記『個人情報等の利用目的』記載の目的
(2)上記 『共同利用する者の範囲』に記載された各社における利用目的
なお、各社の利用目的については、各社ホームページをご確認ください。
住友不動産株式会社：https://www.sumitomo-rd.co.jp/
総合地所株式会社：https://www.sohgohreal.co.jp/
・当該個人情報等の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者氏名
名称　野村不動産株式会社
住所　東京都港区芝浦一丁目1番1号 BLUE FRONT SHIBAURA TOWER S
代表者　松尾　大作
野村不動産株式会社、住友不動産株式会社、総合地所株式会社は、お客様の個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等）を、以下の目的に利用いたします。

住友不動産株式会社
（https://www.sumitomo-rd.co.jp/privacy_policy/）

個人情報保護方針
住友不動産株式会社

当社は、業務上取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、次の方針のもとで適切に取り扱います。

  1. (適正取得の原則)
    1. 当社は、個人情報を偽りその他不正の手段により取得しません。
  2. (目的明確化の原則)
    2. 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を出来るかぎり特定します。
  3. (利用制限の原則)
    3. 当社は、法令により認められる場合のほか、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱います。
    4. 当社は、法令により認められる場合および本人の同意を得た場合のほか、個人情報を第三者に提供しません。
  4. (データ内容の原則)
    5. 当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  5. (安全保護の原則)
    6. 当社は、個人情報の漏洩等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。
    7. 当社は、従業者・委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  6. (公開の原則)
    8. 当社は、個人情報について、利用目的等を通知または公表します。
  7. (個人参加の原則)
    9. 当社は、個人情報についての開示・訂正・利用停止等の請求に対し、遅滞なく適正に対処します。
  8. (責任の原則)
    10. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対処します。

2005年3月1日制定
2023年5月1日改定

※本方針は法令の改正等に伴い改訂する場合があります。
個人情報のお取り扱いについて
2026年5月22日改定

住友不動産株式会社
（個人情報取扱事業者）
代表取締役 尾台賀幸

1. 個人情報保護の方針

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な保護とお取り扱いに努めます。


2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、(1)の各事業において、(2)の各目的の範囲において利用いたします。


  1. (1) 事業
    • ① 不動産（オフィスビル、マンション、店舗、戸建住宅、宅地等）の賃貸、分譲、開発、管理、売買、仲介
    • ② 建築土木工事の請負、設計、監理
    • ③ 不動産の仲介・受託販売事業、マンション等の受託管理事業、インテリア関連事業、ホテル事業、イベントホール・会議室等の賃貸・運営事業、商業施設の運営・管理事業、フィットネスクラブの運営事業、飲食店・コンビニエンスストアの運営事業、ゴルフ場の運営事業、損害保険・生命保険代理業等、住友不動産グループ各社（住友不動産、同社ホームページのグループ会社一覧に記載されている会社および有価証券報告書に記載されている連結子会社を指し、以下同じとします。）が行う事業
    • ④ 不動産特定共同事業、不動産鑑定業の他、上記の各事業に付随・関連する事業ならびに、住友不動産グループ各社の事業目的の範囲に属する各事業
  2. (2) 目的
    • ① 情報・商品・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動（当社が取得したお客様の属性や閲覧履歴等の個人情報を分析して、お客様の趣味・嗜好・関心事に応じた情報・商品・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動をすることを含みます。）
    • ② 情報・商品・サービス提供に必要な各種業務（商談・打合せのための連絡、計画提案のための各種調査、信用調査・審査、本人確認、申請・届出、許認可取得、利害関係者の確定、融資、土地・建物の登記等）の推進・取次等
    • ③ 情報・商品・サービス提供に係る契約の締結・履行
    • ④ 仲介事業において、指定流通機構への物件登録、成約通知および同機構に登録された情報を利用しての営業、価格査定等（（注）参照）
    • ⑤ 住友不動産グループ各社が管理・運営する施設・建物の警備、防犯、安全管理
    • ⑥ 顧客会員組織の管理・運営
    • ⑦ アフターサービス、不具合箇所の修理・点検等の実施
    • ⑧ 情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・お問合せへの対応、顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発のための調査分析等のマーケティング活動
    • ⑨ その他、(1)の各事業に付随・関連する事項
    • 情報・商品・サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

(Cookie情報の取得について)

お客様が当社のWEBサイトや当社からの電子メールをご覧になった場合には、お客様が使用されているパソコン等の端末のCookie情報を、当社自らまたは業務委託先を通じて取得し、これを当社WEBサイトご利用時の利便性向上、当社WEBサイトの利用状況に関する統計分析、広告掲載等に利用させていただく場合があります。なお、Cookieにつきましては、当社の下記WEBサイトをご参照下さい。
https://www.sumitomo-rd.co.jp/site_policy/pdf/notes_on_use.pdf


3. 第三者提供

当社が取得した個人情報は、「個人情報のお取り扱いについて」に基づき、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令で認められる範囲において第三者へ提供することがあります。第三者への提供の停止等を希望される場合は、6. お問い合わせ窓口に記載の連絡先へお申し出ください。


4. 個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。


  • (1) 共同利用する個人情報の項目
    氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、上記「2. 個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報、および商業登記簿、不動産登記簿等の公開された情報から当社が適正に取得した個人情報
  • (2) 共同利用者の範囲
    住友不動産グループ各社
  • (3) 利用目的
    上記「2. 個人情報の利用目的」と同様
  • (4) 管理責任者
    東京都新宿区西新宿2-4-1
    住友不動産株式会社

5. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、取得した個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。


6. お問い合わせ窓口

〒163-0820 東京都新宿区西新宿2-4-1
住友不動産（株）個人情報担当窓口
TEL: 03-3346-1325（受付時間 平日9:00〜17:00）
E-MAIL: privacy@sumitomo-rd.co.jp

個人情報に関するご意見、ご質問、ご苦情のお申し出や、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。
※当社の個人情報保護方針等につきましては、https://www.sumitomo-rd.co.jp/privacy_policy/ をご参照ください。
※2023年4月30日以前の「個人情報のお取り扱いについて」はこちらをご確認ください。


（注）指定流通機構に関する事項等について

指定流通機構は、宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。

  • 一．専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
  • 二．前号 of 登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
  • 三．前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正の確保および流通の円滑化を図るために必要な業務。

当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。

  1. 1. 当社が、売却依頼を受けて、媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。登録された物件情報および売却希望者の方の氏名・住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
  2. 2. 登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
  3. 3. 指定流通機構は、物件情報、成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません）を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
  4. 4. 専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の、指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
  5. 5. 物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上記1〜4の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
  6. 6. 当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
  7. 7. 当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報（売主・買主の氏名は含まれません）あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価額またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、この提供については、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。

総合地所株式会社
（https://www.sohgohreal.co.jp/privacy/index.php）

個人情報保護方針

当社、総合地所株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の基本方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 1.関係法令・ガイドライン等の遵守について
    当社は、個人情報について個人情報保護法その他の関係法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を遵守して、個人情報の適切な取扱いを行います。
  2. 2.個人データの安全管理措置について
    当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又は毀損等の防止等、その管理のために必要な安全管理措置を講じます。また、個人データの安全管理措置については、別途「個人情報保護規程」その他の社内規程において具体的に定めています。
  3. 3.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
    当社は、本方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規程」その他の社内規程）を策定し、これを当社従業者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
  4. 4.個人データの開示・訂正等・利用停止・消去について
    当社は、本人から自己の個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録又は第三者提供を受けた記録の開示、訂正等、利用停止、第三者提供の停止、消去を求められた場合には、法令に基づき、速やかに対応します。
  5. 5.質問及び苦情処理の窓口
    当社における個人データの取扱いに関するご質問及び苦情に関するご連絡窓口は、「特定個人情報等および個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口」に、記載のとおりです。

平成17年6月27日制定
平成21年6月1日改定
平成27年11月1日改定
平成29年5月30日改定
令和4年4月1日改定
東京都港区芝2丁目31番19号
総合地所株式会社
代表取締役社長 梅津 英司
個人情報の取扱いについて

  1. 【1】 利用目的について
    当社は、事業遂行上必要な場合、お客様等のお名前・ご住所・生年月日・性別・電話番号・E-mailアドレス・勤務先・役職などの個人情報を取得しますが（なお、お客様等のご要望に則したサービスを提供する等の目的で、これら以外の個人情報を取得する場合がありますが、こうした場合は一部の必須項目を除き、原則として、お客様ご自身の意思に従って情報提供していただきます。）、これらの個人情報は原則として下記の利用目的の範囲内でのみ利用し、下記の利用目的の範囲外の目的では使用しません。
    なお、当社が個別のサービス、アプリケーション等において、個別の「個人情報の取扱い（「プライバシーポリシー」と表示する場合もございます）」を規定する場合、個別のサービス、アプリケーション等における個人情報は、当該「個人情報の取扱い」が適用されるものとします。

    利用目的
    1. 1.当社の行う分譲・賃貸・売買・管理等の業務に関して、営業活動・与信業務・ローン事務(代行)業務、保険媒介代理業務、建築(設備)工事請負業務、契約の締結と履行・アフターサービス等の実施。これらに関する情報・サービスの提供。
    2. 2.当社が行う物件・商品、マーケティング(顧客分析)活動、アンケート等の実施。これらに関する情報・サービスの提供。
    3. 3.当社の業務、取扱商品、サービス等に関するお客様の個人情報や閲覧履歴、購買履歴、行動履歴等のデータを調査、分析し、広告配信、商品・サービスの企画・開発、お客様へのサービス向上、その他お客様に合わせたサービス提供。
    4. 4.【2】-1 記載の者との共同利用
    5. ＊上記のほか、お客様のCookie情報、位置情報、閲覧履歴その他のパーソナルデータを、お客様に提供するサービスや広告の内容をより適したものとするために利用することがあります

  2. 【2】 共同利用について
    当社は、下記の会社との間で、当社が取得した個人データを共同利用することがあります。
    1. 1.共同して利用する者の範囲
      長谷工グループ各社。詳細は次のリンク先よりご確認ください
      https://www.haseko.co.jp/hc/company/group.html

    2. 2.共同して利用する 個人データの項目
      当社が取得した個人情報のうち、長谷工グループ各社が下記利用目的の達成に必要とする、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、購買履歴、その他取引で取得する情報、Web・SNS等の閲覧履歴、行動履歴等

    3. 3.共同して利用する者の目的
      ■不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する情報・サービスの提供、及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。

      ■建築ならびに建設工事の企画、設計、監理等コンサルティング業務及び請負に関する情報・サービスの提供、及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。

      ■家具・建設用資機材等の製造・販売に関する情報・サービス提供、及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。

      ■高齢者住宅ならびに介護等に関する情報・サービス提供、及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。

      ■その他長谷工グループ各社又はその業務提携先事業者の業務、取扱商品、サービス、各種イベント・キャンペーン、会員制サービス等に関する情報提供、提案又は紹介、及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。

      ■長谷工グループ各社の業務、取扱商品、サービス等に関するお客様の個人情報や閲覧履歴、購買履歴、行動履歴等のデータを調査、分析し、広告配信、商品・サービスの企画・開発、お客様へのサービス向上、その他お客様に合わせたサービス提供に利用するため。

    4. 4.共同利用の管理責任者
      東京都港区芝2-31-19
      総合地所株式会社
      代表取締役社長 梅津 英司

  3. 【3】 第三者への提供について
    当社は、ご本人の個人データを、法令に定めがある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  4. 【4】 保有個人データの安全管理の為に講じた措置
    1. 1.基本方針の策定：個人データの適正な取り扱いの確保の為に、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等について、基本方針を策定しています。

    2. 2.個人データの取扱いに関する規定の整備：取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規定を策定しています。

    3. 3.組織的安全管理措置：
      ①各部門に個人情報取扱責任者を設置するとともに、当該部門が取り扱う個人情報を明確化しています。また、個人情報保護法や社内規定に違反する行為の発生又はその兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
      ②個人情報の管理状況につき定期的に内部監査を実施しています。

    4. 4.人的安全管理措置：従業者に対して個人情報保護の重要性を理解させ、継続的かつ定期的に教育・啓蒙を行っています。

    5. 5.物理的安全管理措置：
      ①個人情報等を取扱う重要な情報システムを管理する区域と、その他の個人情報を取扱う区域を、各々適切に管理しています。
      ②個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内での移動等も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう、安全な方策を講じています。

    6. 6.技術的安全管理措置：
      ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

    7. 7.外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、以下の方針に基づき、個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに努めます。

  1. 1.関係法令・ガイドライン等の遵守について
    当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

  2. 2.安全管理措置に関する事項について
    当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

  3. 3.継続的改善について 当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。


平成27年11月1日制定
平成29年5月30日改定
総合地所株式会社
代表取締役社長 梅津 英司
個人番号及び特定個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社は、提供を受けた個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を、以下の目的で利用します。

  1. 1.取引先様の特定個人情報等
    ・不動産取引に関する支払調書作成事務に関する事項
    ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務に関する事項
個人情報の開示・訂正等・利用停止・消去の取扱いについて

  1. 1.開示等の手続きについて
    当社は、ご本人が、個人情報（特定個人情報を含みます。以下同じです。）に係る保有個人データ（以下、「保有個人データ」といいます。）に関して、ご本人自身の情報の開示、第三者提供の記録・第三者提供を受けた記録の開示、または利用目的の通知（以下、「開示等」といいます。）を希望される場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、法令に従い、遅滞なく、当該保有個人データを開示等します。

  2. 2.訂正等の手続きについて
    当社は、保有個人データの内容が事実ではない場合において、ご本人が保有個人データの内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、法令に従い、当該保有個人データの訂正、追加または削除をします。

  3. 3.利用停止等について
    当社は、保有個人データに関して、ご本人が利用停止、第三者提供の停止、または消去（以下「利用停止等」といいます）を希望される場合には、原則として、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、その請求に理由があることが判明したときは、法令に従い、遅滞なく、利用停止等します。
    保有個人データの一部または全部を利用停止等した場合、不本意ながらご本人のご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止等のお申し出に応じられない場合があります。）

  4. 4.開示等請求の受付方法・窓口
    当社は、ご本人から、保有個人データに関する上記1、2、3（以下、上記1、2、3を併せて「開示等請求」といいます。）のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等請求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。
    下記の受付窓口まで、当社所定の「個人情報開示等請求書」（当社ホームページに掲載しています。）に必要事項をご記入の上、必要書類を同封して、郵送にてお申込みください（郵送料はご本人のご負担となります）。
    下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします（ご本人が請求された場合には、電磁的記録で提供します。但し、電磁的記録の提供に多額の費用を要する場合やその他電磁的記録による開示が困難である場合は、書面の交付といたします）。なお、開示等の手続き1件につき1,000円（消費税込）の手数料をお支払いいただきます。

受付窓口 株式会社長谷工不動産ホールディングス
カスタマーサービス一部
〒105-0014 東京都港区芝2-31-19 バンザイビル4階
申込方法及び
ご本人確認方法		 所定の「個人情報開示等請求書［184KB］」（当社ホームページに掲載）に必要事項をご記入の上、本人確認書類（※1）、代理の方の場合は代理権限確認書類（※2）と共に郵送にて受付窓口までお申込み下さい。
所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続きを開始します。
（※1）本人確認書類：運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳のコピー（いずれか1点）
（※2）代理権限確認書：戸籍謄本、成年後見登記事項証明書、委任状
振込口座：上記1の開示等の請求に応じる場合、後日、別便にてご連絡いたします。
手数料 上記1の開示等の請求1件につき 1,000円（消費税込）
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